Am 11. Februar fand im Vereinsheim Großerlach die Hauptversammlung des Förderverein Gemeindehalle e.V. statt. Der Vorsitzende Glenn Sprung durfte dabei 17 Mitglieder begrüßen. Rückblickend auf das abgelaufene Vereinsjahr berichtete der Vorsitzende, dass am 10. März und am 10. November 2007 jeweils ein gut besuchter Besenabend mit Heimatfilm stattgefunden hat. Am 26.05.2007 fand das ebenfalls gut besuchte Terassenfest statt. Dabei wurde das DFB-Pokalfinale VfB Stuttgart – 1. FC Nürnberg live übertragen. Bei der Versammlung der Jagdgenossenschaft Großerlach am 31.03.2007 hatte der Förderverein die Bewirtung übernommen. Der Mitgliederstand beläuft sich auf 77, dies bedeutet einen Zuwachs von 18 % gegenüber der letzten Jahreshauptversammlung (65). Im Verhältnis zur Einwohnerzahl sei die Zahl der Mitglieder, so Sprung, immer noch enttäuschend.
Der Vorsitzende bedankte sich bei allen Helferinnen und Helfern bei den Festen, sowie allen Personen, Firmen und Institutionen für die erhaltenen Spenden.
Kassiererin Christel Deininger trug im Anschluss den Kassenbericht für das Vereinsjahr 2007 vor. Der Kassenstand zum 31.12.2007 betrug 16.279,17 €, dies sind etwa. 4.500 Euro mehr als vor einem Jahr. Bei den 2007 durchgeführten Veranstaltungen konnte ein Gewinn von 2.574 € erzielt werden. Der Förderverein erhielt zudem Spenden in Höhe von insgesamt 1.117 €. Der aktuelle Kassenstand liegt bei 17.888,95 Euro. Kassenprüfer Thomas Kern bescheinigte Frau Deininger eine korrekte Kassenführung und empfahl die Entlastung der Kassiererin und des Vorstands, welche auch erfolgte.
Im Anschluss musste der Posten der Kassiererin neu besetzt werden, Frau Deininger musste aus zeitlichen Gründen das Amt abgeben, als Nachfolgerin wurde einstimmig Frau Sylvia Bader aus Neufürstenhütte gewählt.
In seinem Ausblick auf 2008 teilte der Vorsitzende mit, dass wieder zwei Besen-Abende geplant sind. Der für den 08.03.2008 vorgesehene Besen-Abend musste auf Samstag, 29.03.2008 verschoben werden. Der zweite Besenabend ist für den 15.11.2008 vorgesehen. Anlässlich der in diesem Jahr stattfindenden Fußball-Europameisterschaft sollen, wie bei der WM 2006, Spiele der deutschen Nationalelf auf Großleinwand übertragen werden. Es wurde vereinbart, dass das erste Spiel Deutschland - Polen am Sonntag, 08.06.2008 (20:45 Uhr) auf jeden Fall übertragen wird. Zuvor wird auch das um 18:00 Uhr beginnende Spiel Österreich – Kroatien übertragen. Ob die weiteren Gruppenspiel der Deutschen (Do., 12.06. und Mo., 16.06.) übertragen werden, wird noch entschieden.
Bürgermeister Christoph Jäger berichtete kurz über den Planungsstand des Hallenneubaus. Gemeinsam mit dem Planer versucht man, die Halle für die künftige Nutzung optimal zu gestalten. So werde beispielsweise für das Tischtennis eine Beleuchtungsstärke von 750 LUX vorgesehen. Dies sei für höherklassigen Wettkampfbetrieb vorgeschrieben. Für die Halle würden ansonsten 500 LUX ausreichen. Entgegen der ursprünglichen Planung soll nun sogar ein Trennvorhang eingeplant werden, dies muss allerdings noch im Gemeinderat beschlossen werden.
Ein besonderes Augenmerk gilt auch der Beschallungsanlage. Sie soll so ausgelegt werden, dass diese nicht nur für kleinere Sprach- und akkustische Musikaufführungen genutzt werden kann. Die Anschlüsse werden sowohl an der Stirnseite, als auch an die Fensterseite verlegt, so dass man beim Aufbau der mobilen Bühne variabel ist. Er erläuterte auch nochmals die Gründe dafür, weshalb der Gemeinderat entschied, dass nur eine reine Ausgabeküche für Catering geplant wird. Eine komplett ausgestattete Küche (Kochfeld, Backofen, Friteuse, Kombidämpfer, o.ä.) müsse den geltenden Vorschriften der Versammlungsstättenverordnung, der Arbeitsstättenverordnung und weiterer Regelungen entsprechen. Neben den Geräten müssten somit unter anderem zusätzliche Lüftungsanlagen und Fettabscheider vorgesehen werden, sowie Personalräume. Außerdem müsste in die Küche Tageslicht einfallen können, was am Standort sehr schwierig, wenn nicht gar unmöglich wäre, ohne die Halle in ihrer eigtenlichen Funktionalität wieder erheblich einzuschränken. Es sei nicht einmal möglich, eine Geschirrspülmaschine einzubauen, da hierfür auch Lüftung und Fettabscheider vorgeschrieben sind. In Anbetracht der Tatsache, dass in der Schwalbenflughalle bereits eine voll ausgestattete Küche vorhanden ist, wurde darum entschieden, auf die Küche und die damit verbundenen Mehrkosten von bis zu 250.000 EURO zu verzichten. Man wird aber an der Südseite der Halle entsprechende Strom-, Wasser- und Abwasseranschlüsse vorsehen, damit ein Geschirrmobil oder ein Kochmobil aufgestellt und angeschlossen werden kann.
Der Vorsitzende Glenn Sprung dankte für den Bericht und kam zum nächsten Tagesordnungspunkt. Die Vereinssatzung sähe vor, so Sprung, dass in dem Jahr, in welchem der Vereinszweck durch die Einweihung der neuen Gemeindehalle erfüllt ist, der Verein aufgelöst wird. Man war sich darüber einig, dass dies schade wäre, da der Verein vor allem durch die Besenabende, aber auch durch die Public-Viewing-Angebote das Gemeindeleben bereichert hat. Man einigte sich darauf, auf die nächste Hauptversammlung eine entsprechende Satzungsänderung vorzubereiten.